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平板无纸化会议系统软件部署方案
平板无纸化会议系统可运行在PC、平板电脑上的交互式会议系统,运用多种信息化技术将传统会议中所需会议环节,全部在IOS、安卓平板上进行,国产无纸化会议系统设备,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。
平板无纸化会议系统方案可以应用到哪些行业?
1、学术研讨:医院进行学术讨论,需要进行同屏浏览,将患者片子远程互动对比,批注讲解。
2、涉密会议:连通宝平板无纸化会议系统可部署在企业内网,实现平板无纸化会议私有部署,无文件外泄风险。
3、技术评审:方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见;
4、政企单位:文件下发可以一键完成,需要知晓文件内容的人员,观看自己平板就可以,可以去省去分发纸质文件。
5、协同演示讲解:外出销售人员演示讲解产品,在办公室的人员可以进行协同演示。
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无纸化会议系统具有以下特点:
1、灵活度、实时的文件同步阅读
为了提高和增强会议期间与会人员阅读内容和会议主讲人宣读内容同步-致的效果,本系统具有文件同步阅读功能,即与会人员可以根据自身需要随时选择与主讲内容保持同步或者自由阅读文件,无纸化会议系统设备安装,以丰富会议功能,铜川无纸化会议系统设备,强化会议效果。同时系统还具有阅读文件上大屏功能,通过简单的页面操作即可将申请发言人员的演示文件.上大屏。
本系统的文件同步浏览功能实时性强,同步效果好,并且灵活度高,与会人员可以随时加入同步浏览,也可以进行文件阅读或进行其他功能操作,非常切合各种会议模式的使用。
2、身份统一认证和电子化文件存储合二为一
结合目前业界的会议电子文件盘(USB Key盘)存储和应用集成技术,本系统将身份统一认证和电子化文件存储结合在USB Key 盘中,通过集成在会议电子文件盘中的系统程序处理用户的身份认证和安全文档的阅读,并可支持集成PKI证书等,具有非常高的扩展性。
3、统一登录与其它应用系统的无缝整合
会议文件电子化系统是信息化平台的有机组成部分,与原有信息化平台上有着不可分割的关系,各个应用系统之间存在着大量的数据共享和紧密的应用整合关系。通过USB Key盘存储多个系统的身份认证信息,可以实现插入USB Key盘即可直接登录各系统。例如:与OA系统无缝集成。
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平板无纸化会议系统给企业带来的价值
平板无纸化会议系统的终端,无需人工干预。平板无纸化终端集成各种会议服务功能,一台终端满足与会人员各种需求。
与会人员仅操作平板无纸化终端,触摸屏操 作简单灵活便捷。桌面整洁有序,美观大方。
与会人员可操作个人终端,调整佳视角,不再为距离苦恼。归档方式可自由选择、将讨论的会议文件重点做上标注、 便于会后整理、存档。会议呼叫一键完成,不再干扰会议进程。
会议资料浏览、权限由管理员控制,保密方案确保信息安全,防设计保障会议不受干 扰,有助于实现无纸化办公,企业无纸化会议系统设备,全力推行电子政务,推进企业现代化建设。
平板无纸化会议系统方案节能环保,履行企业社会责任。据统计,一个中型企业每年在会议上的纸张投入约为27万元,大约浪费树木1810棵,一点也不 “少”!
平板无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现,经济环保,是对国家节能减排号召的一种响应,更是大企业履行社会责任的一种体现。
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